Regulamin

Regulamin — GroundWorks Manager Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 Wersja: 2026-10-01 1. Postanowienia ogólne Niniejszy Regulamin jest umową między Tobą a AutomatedForge Sp. z o.o., ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001242839, NIP 6762721310 („my", „Operator"). Zakładając konto lub korzystając z GroundWorks Manager („Aplikacja" lub „Usługa"), akceptujesz Regulamin, Politykę prywatności oraz — jeśli wykupujesz subskrypcję — Warunki subskrypcji. Jeśli się nie zgadzasz, nie korzystaj z Usługi. Kontakt: info@automatedforge.com 2. Opis Usługi GroundWorks Manager to oprogramowanie w chmurze dla firm ogrodniczych, brukarskich i wykonujących prace ziemne. Obejmuje zarządzanie projektami, kalkulatory materiałów i czasu prac, kreator (kanwę) do planowania, harmonogram, ewidencję godzin pracy oraz narzędzia finansowe: wycenę prac, oferty i faktury. Jest dostępne jako aplikacja przeglądarkowa i aplikacja mobilna. Wersja beta. Usługa jest obecnie w fazie beta. Funkcje mogą się zmieniać, pojawiać i znikać, mogą też wystąpić błędy lub przerwy w działaniu. Będziemy wdzięczni za zgłoszenia błędów i będziemy je naprawiać tak szybko, jak to rozsądnie możliwe, ale w okresie beta nie gwarantujemy nieprzerwanego ani bezbłędnego działania. 3. Konta i uprawnienia Musisz mieć ukończone 18 lat i zdolność do zawarcia wiążącej umowy. Usługa jest przeznaczona do użytku firmowego. Podajesz prawdziwe dane rejestracyjne i aktualizujesz je. Jedna osoba może mieć jedno konto. Odpowiadasz za zachowanie hasła w poufności i za wszystko, co dzieje się przez Twoje konto. Jeśli podejrzewasz nieuprawniony dostęp, niezwłocznie napisz na info@automatedforge.com. Firmy i zespoły. Przestrzeń firmy tworzy użytkownik, który staje się jej Administratorem. Administrator zaprasza członków zespołu i zarządza ich rolami. To firma — nie AutomatedForge — odpowiada za osoby, które zaprasza, za dane, które one wprowadzają, oraz za zgodne z prawem korzystanie z Usługi w firmie. 4. Subskrypcje i płatności Subskrypcje kupuje się na groundworksmanager.com, a nie przez App Store ani Google Play. Plany, ceny, odnawianie, anulowanie i zwroty określają Warunki subskrypcji, które stanowią część Regulaminu. W okresie beta dostęp jest bezpłatny do czasu uruchomienia płatnych subskrypcji; o dacie startu, operatorze płatności i ewentualnym okresie próbnym poinformujemy z wyprzedzeniem. 5. Dozwolone korzystanie Zobowiązujesz się nie: - korzystać z Usługi w celach niezgodnych z prawem ani przechowywać lub przesyłać treści bezprawnych, zniesławiających lub naruszających cudze prawa; - udostępniać danych logowania innym osobom ani pozwalać osobom spoza firmy korzystać z Twojego konta; - próbować uzyskać nieuprawnionego dostępu do Usługi, danych innych użytkowników lub naszych systemów ani zakłócać ich działania; - kopiować, modyfikować, dekompilować ani tworzyć dzieł pochodnych Aplikacji, poza przypadkami wyraźnie dozwolonymi prawem; - odsprzedawać, wynajmować ani sublicencjonować Usługi, ani wykorzystywać jej do budowy konkurencyjnego produktu; - pobierać danych z Usługi narzędziami automatycznymi ponad zwykłe korzystanie z jej funkcji; - wgrywać złośliwego kodu ani celowo przeciążać Usługi. Konto naruszające te zasady możemy zawiesić lub ograniczyć (patrz punkt 11). 6. Twoje treści i dane Dane, które wprowadzasz do Usługi — projekty, kalkulacje, wyceny, faktury, notatki, plany, notatki głosowe i wszystko inne („Twoje Treści") — należą do Ciebie. Udzielasz nam niewyłącznej, ogólnoświatowej licencji na hostowanie, przechowywanie, przetwarzanie, przesyłanie i wyświetlanie Twoich Treści wyłącznie w celu świadczenia Usługi Tobie i Twojej firmie. Nie rościmy sobie praw do Twoich Treści i nie wykorzystujemy ich w żadnym innym celu. Odpowiadasz za Twoje Treści: za prawo do ich wprowadzenia, za ich prawdziwość oraz za poinformowanie osób, których dane wprowadzasz (patrz punkt 5 Polityki prywatności). Kalkulacje, wyceny i faktury. Kalkulatory, wyceny i dokumenty generowane przez Aplikację to narzędzia działające na danych i stawkach, które wprowadzasz. Są to szacunki i projekty dokumentów, a nie profesjonalne doradztwo. Odpowiadasz za sprawdzenie każdej ilości, ceny, stawki podatku i każdego dokumentu, zanim na nim polegasz, zamawiasz materiały lub wysyłasz go klientowi. Nie odpowiadamy za skutki błędnie wprowadzonych danych ani niesprawdzonej kalkulacji. 7. Własność intelektualna Aplikacja, jej kod, projekt graficzny, znaki towarowe, logo, dokumentacja i wszystkie powiązane materiały należą do AutomatedForge Sp. z o.o. lub jej licencjodawców i są chronione prawem autorskim oraz innymi przepisami. Otrzymujesz ograniczone, niewyłączne i nieprzenoszalne prawo do korzystania z Usługi na potrzeby swojej firmy przez czas obowiązywania Regulaminu. Regulamin nie przenosi na Ciebie żadnych praw własności. Jeśli przesyłasz nam sugestie lub opinie, możemy z nich swobodnie korzystać bez zobowiązań wobec Ciebie. 8. Usługi podmiotów trzecich Usługa korzysta z dostawców zewnętrznych (hosting, uwierzytelnianie, zamiana mowy na tekst, przetwarzanie AI, e-mail, a w przyszłości płatności). Ich lista znajduje się w Polityce prywatności. Usługa może też zawierać linki do zewnętrznych stron. Nie odpowiadamy za treści, regulaminy ani praktyki prywatności podmiotów trzecich. 9. Wyłączenie gwarancji Świadczymy Usługę z należytą starannością. Poza tym, w zakresie dozwolonym prawem, Usługa jest dostarczana w stanie „takim, jaka jest" i „w miarę dostępności". Nie gwarantujemy, że spełni każde wymaganie, będzie dostępna bez przerw lub wolna od błędów — zwłaszcza w okresie beta (punkt 2). Regulamin nie ogranicza żadnej gwarancji, której nie można ograniczyć z mocy prawa. 10. Ograniczenie odpowiedzialności W zakresie dozwolonym prawem: - nie odpowiadamy za szkody pośrednie i następcze, utracone korzyści, utratę działalności, utratę danych spowodowaną czynnikami poza naszą kontrolą ani za koszty usług zastępczych; - nasza łączna odpowiedzialność wobec Ciebie z tytułu Usługi w dowolnym okresie 12 miesięcy jest ograniczona do kwoty zapłaconej nam za Usługę w tym okresie (a jeśli nic nie zapłacono — do 500 zł); - nie odpowiadamy za szkody wynikające z błędnie wprowadzonych danych, z decyzji podjętych na podstawie niesprawdzonych kalkulacji lub dokumentów wygenerowanych przez Aplikację ani z naruszenia przez Ciebie Regulaminu. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza naszej odpowiedzialności za szkody wyrządzone umyślnie, za śmierć lub uszczerbek na zdrowiu spowodowane naszym zaniedbaniem ani żadnej odpowiedzialności, której nie można wyłączyć z mocy prawa. Jeśli jesteś konsumentem albo przedsiębiorcą objętym ochroną konsumencką, pierwszeństwo przed tym punktem mają bezwzględnie obowiązujące przepisy tej ochrony. 11. Rozwiązanie umowy Przez Ciebie. Możesz przestać korzystać z Usługi w każdej chwili. Aby usunąć konto, napisz na info@automatedforge.com z adresu e-mail zarejestrowanego na koncie; usuniemy je w ciągu 30 dni. Administrator może usunąć całą przestrzeń firmy z poziomu profilu firmy — dane firmy są wtedy usuwane natychmiast i nieodwracalnie. Przez nas. Możemy zawiesić lub usunąć Twoje konto, jeśli istotnie naruszysz Regulamin, jeśli wymaga tego prawo lub jeśli konto jest nieaktywne dłużej niż 24 miesiące. Gdy to rozsądne, najpierw ostrzeżemy Cię e-mailem i damy szansę naprawy. Możemy też zakończyć świadczenie Usługi w całości z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem. Skutki. Po rozwiązaniu umowy Twoje prawo do korzystania z Usługi wygasa. Dane są usuwane zgodnie z Polityką prywatności. Przed rozwiązaniem możesz wyeksportować swoje dokumenty z Aplikacji. 11a. Odejście administratora i zamrożenie firmy Administrator to użytkownik odpowiedzialny za przestrzeń firmy. Jeśli Administrator opuści firmę, a żaden inny użytkownik nie ma roli Administratora, firma zostaje zamrożona: pozostali użytkownicy tracą do niej dostęp i nie można dodawać ani zmieniać żadnych danych. Użytkownicy zamrożonej firmy widzą w Aplikacji komunikat wyjaśniający, co się stało. Zamrożona firma jest przechowywana przez 30 dni, liczonych od chwili zamrożenia. Jeśli w tym czasie ktoś otrzyma rolę Administratora, firma zostaje odmrożona i dostęp wraca. Jeśli nie — po 30 dniach firma i wszystkie jej dane są usuwane bez możliwości przywrócenia. W zamrożonej firmie roli Administratora nie da się nadać z poziomu Aplikacji. Aby ją uzyskać, użytkownik tej firmy powinien napisać na info@automatedforge.com z adresu e-mail zarejestrowanego na koncie, podając nazwę firmy; nadamy rolę ręcznie po potwierdzeniu wniosku. Przez cały okres zamrożenia administratorem danych pozostaje firma, a my nadal działamy wyłącznie jako podmiot przetwarzający. 12. Zmiany Regulaminu Możemy zmieniać Regulamin wraz z rozwojem Usługi. O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem lub w Aplikacji co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie, podając nowy numer wersji. Jeśli nie akceptujesz zmian, możesz usunąć konto przed tą datą; dalsze korzystanie po tej dacie oznacza akceptację nowego Regulaminu. 13. Prawo właściwe i spory Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory rozstrzygają sądy polskie właściwe dla siedziby Operatora. Jeśli jesteś konsumentem albo przedsiębiorcą objętym ochroną konsumencką, nie pozbawia Cię to ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów i właściwości sądów kraju Twojego miejsca zamieszkania; możesz też skorzystać z unijnej platformy internetowego rozstrzygania sporów: ec.europa.eu/consumers/odr. Zanim skierujesz sprawę do sądu, napisz do nas na info@automatedforge.com — postaramy się rozwiązać ją polubownie. Jeśli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. 14. Kontakt AutomatedForge Sp. z o.o. ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków info@automatedforge.com